Even een blogje dat eigenlijk alleen zinvol is voor mensen die werkzaam zijn in het onderwijs.
Af en toe verzorg ik cursussen en daarbij gebruik ik PowerPoint. Na afloop stuur ik die, samen met links naar aanvullende literatuur, naar de mensen toe. Dat was ooit zo eenvoudig als ik schrijf: een mailtje met links, met daarbij een attach. En dat was dat.
Er was geen groter probleem dan dat er soms een cursist was die niet begreep dat PowerPoint een projectieprogramma is en niet dient om te lezen, of een cursist die er moeite mee had omdat ’ie een Apple-computer gebruikte. Dat viel te ondervangen door de PowerPoint zo te maken dat ’ie als PDF viel weg te schrijven – wat veel meer werk is, maar soit.
Inmiddels is het zo simpel niet meer. Erg veel mail komt simpelweg nooit aan.
De mij gegeven verklaring is dat de Russen ons internetverkeer met grote hoeveelheden spam verstoren en dat daarom alle spamfilters scherp zijn afgesteld. Mailtjes met veel links en attaches worden dus weggefilterd. Ik weet niet of dit de verklaring is, maar het past bij het feit dat ik sowieso eindeloos veel evidente spam ontvang.
De oplossing die tot een paar maanden geleden werkte, was dat ik mensen een apart mailtje stuurde met de links, dat ik dan via Wetransfer en vanaf een ander mailadres de PDF van de PowerPoint verstuurde, en dat ik een derde mailtje, zo kaal mogelijk, verstuurde waarin ik aangaf dat de twee mailtjes waren verstuurd. Als die niet aankwamen, konden mensen kijken in de spambox. Dit werkte, al was het niet optimaal, want Wetransfer is inmiddels berucht om een privacy-schending.
Maar zelfs dit werkt nu niet meer. Ik blijf mail krijgen van cursisten die dingen simpelweg niet ontvangen. En inmiddels komen mijn eigen grenzen in zicht.
Het is momenteel vrijwel te veel werk. De voorbereiding is tijdrovender doordat ik de PowerPoint niet meer als projectieprogramma kan gebruiken en zo moet vervaardigen dat ’ie als PDF valt weg te schrijven; ik moet driemaal zo veel mails maken; en ik moet nazorg doen voor mensen die desondanks niets ontvangen.noot
Het is ondenkbaar dat ik de enige docent ben die hier tegenaan loopt. Ik weet dat sommige docenten hebben besloten überhaupt niet meer te mailen, maar dan dupeer je je cursisten. Dat wil ik niet. Maar welke oplossing is er wel? Ik heb geen rijke universiteit achter me staan die digitale leeromgevingen creëert waar studenten kunnen inloggen. Adviezen zijn welkom.
Ik weet de oplossing ook niet. Maar lullig is het wel.
@rambambashi ik probeer maar wat maar bv #moodle heeft een open source omgeving waar je een leeromgeving kunt creëren voor je cursisten, misschien eens nazoeken. Er is een levendige gebruikersgroep
Hmm, ik herken dat probleem met emails niet. In mijn ervaring is het meestal dat mensen gewoon hun inbox niet lezen of niet weten waar de spam zit. Binnen organisaties worden access databases als attachment wel eens geblokkeerd maar niet op basis van links. Maw ook als ik veel mensen mail komt wat jij beschijft bij mij niet voor.
Een andere optie is het nemen van een dropbox account (gratis als je niet teveel bestanden hebt) en mensen daar laten inloggen om de bestanden op te halen.
Je beheert neem ik aan ook livius.org? Zet je pdf daar op een speciale plek neer en zet de link daarvan in de mail met een uiterste datum van dowloaden. Verwijder na die dag het pdf bestand weer. Grootste nadeel: iedereen die de link heeft kan hem downloaden, je hoeft niet in te loggen.
PowerPoint presentaties die op een Windows machine zijn gemaakt kan je openen op een Mac met Keynote, het presentatie programma van Apple. Dat wordt gratis meegeleverd bij Mac desktops en iPads.
(Off topic: Keynote kan trouwens ook PP bestanden schrijven; ik heb het wel eens gebruikt om PP bestanden te converteren tussen twee versies van PP die niet compatibel waren. (Nog meer off topic: Microsoft programma’s zijn de enige in de wereld die vaak niet met zichzelf compatibel zijn…))
We zouden als je wilt voor iedere cursusdag op Livius.nl een aparte pagina aan kunnen maken met een algemeen wachtwoord. Daarvoor hoeven we eigenlijk geen kosten te maken: het is een standaard functie in WP. Dus eigenlijk hoeven we niets te bouwen, alleen maar even uitvogelen hoe het ingericht zal worden. Op die pagina zet je dan de pdf.
Een persoonlijke login die toegang geeft tot betaalde content is overigens ook wel te bouwen voor niet veel kosten, maar wellicht voor jouw doel niet echt nodig. Een leeromgeving in WP bouwen met examens en voortgangscontrole en getimede voorwaardelijke content is ook mogelijk, maar wat duurder, en voor jouw doel natuurlijk absolute overkill.
Inderdaad, mail is fundamenteel kapot.
WordPress heeft naast plugins voor password protected posts ook plugins voor de weergave van bijvoorbeeld Powerpoint bestanden. De cursisten kunnen dan na ontvangst van het password tijdens de cursus naar de Livius-pagina om daar nog eens de presentatie te bekijken.
Ja, ik heb ook wel eens een transferlink met bestanden van een JL cursus ontvangen, maar nooit geopend of gelezen. De cursussen van JL zijn niet te vangen in een bestand. Het gaat om de persoonlijke communicatie, die domweg gelukkig is in een of andere Dapperstraat.
Advies: niks toesturen achteraf.
@rambambashi Ik gebruik als docent vwo nooit meer PowerPoint, maar altijd LessonUp, waarin trouwens ppt's zijn te importeren. Delen kan in klassen, pdf downloaden is eenvoudig. Ik heb wel, via mijn school, een betaald account. Volgens mij niet al te duur en je kunt in ieder geval gemakkelihk contact opnemen: Nederlands bedrijf.
In het Frans werd ‘ppt’ omschreven als ‘pauvres points’
En vroeger zei men al: “If you have no head, use your overhead’.
Toen ik in 1963 mijn studie chemie begon, werden er in het academiegebouw aan de Broerstraat in Groningen al chemie-colleges gegeven met zo’n overhead met twee rollen, waar een lange strook transparant behang van celluloid op zat, die werd doorgerold naarmate het college vorderde. Ik vond dit toen zo saai, dat ik meteen ben omgezwaaid naar geneeskunde.
Ik kwam toen helaas, edoch, van één van de beste faculteiten (ik wou bij Max Grüber biochemicus worden) terecht op één van de slechtste faculteiten (alleen de medische faculteit op de VU publiceerde nog minder dan die van de RuG…).
Voor zover ik weet kan iedere PowerPoint presentatie eenvoudig worden opgeslagen in .pdf formaat via Bestand > Exporteren > PDF- of XPS-document maken.
Zie: https://support.microsoft.com/nl-nl/office/powerpoint-presentaties-opslaan-als-pdf-bestand-9b5c786b-9c6e-4fe6-81f6-9372f77c47c8
Op https://support.microsoft.com/nl-nl/office/uw-powerpoint-presentatie-met-anderen-delen-a6308d9d-a0a8-443b-8e1c-0f4983f0afd1 wordt beschreven hoe een presentatie gedeeld kan worden via opslag in de cloud.
Als alternatief voor WeTransfer raad ik je SwissTransfer (https://www.swisstransfer.com/en-gb) aan.
Het probleem met het wegschrijven van een PowerPoint als PDF dat allerlei faciliteiten verloren gaan. Ik moet inmiddels totaal anders – en naar mijn idee: minder goed – les geven, met andere presentatievormen. Erg ergerlijk.
Ik zou het zoeken in de richting die Kees Albers aangeeft: maak een betrouwbare online opslag, beveiligd met een wachtwoord per map (die bestaan). Daar kan je alle typen bestanden in zetten, ppt, pdf, een documentje met de links etc.
Dan heb je als cursist ook alles bij elkaar.
Helemaal eens met Kees Huyser.
Van het voorjaar nog met Keynote een presentatie gemaakt en overgezet naar PowerPoint. Deze presentatie bestond uit plaatjes en tekst op dezelfde pagina’s/sheets.
Ook het inlezen terug van ppt in Keynote ging prima.
Ik had deze presentatie ook overgezet naar pdf maar verder niet gebruikt. Was meer om te kijken of het lekker ging, dat was niet helemaal het geval.
En mijn mails komen altijd aan met allerlei bijlagen.
Je zou kunnen overwegen om Canva (https://www.canva.com/nl_nl/) te gaan gebruiken. Is een online omgeving waarin je presentaties kunt maken. Deze presentaties zijn te exporteren als ppt maar ook als pdf.
De presentatie is prive, dus alleen voor jezelf zichtbaar, maar kan ook gedeeld worden d.w.v een link. Iedereen met de link kan dan de presentatie bekijken en eventueel downloaden (dat kun je instellen bij het delen van de link).
Er is een gratis versie die bovenstaande mogelijkheden biedt. Er zijn ook verschillende abonnementen meer meer mogelijkheden
PPT is niet interactief genoeg voor het lager onderwijs, dus helaas geen ervaring mee. E-mail doet bij mij ook zelden lastig, dus (excuus voor de zinloze reactie) ik vrees dat ik niet kan helpen.
Ik ontvang van diverse PowerPoint lezingen regio Eindhoven pdf’s achteraf (een enkele keer moet ik die uit de spam halen).
Dus kennelijk zijn er (gemakkelijke??) oplossingen gevonden, sorry, verder dus geen hulp van dit mailtje.
Wel wil ik opmerken dat er een prima alternatief is voor WeTransfer, namelijk SwissTransfer.
Ach, overheen gelezen (Berend Vink noemde al Swiss Transfer).
Enfin, gebruiken maar, als je vele GB’s gratis wil versturen.